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■宿泊・弁当申込要項
この度は第37回全国中学校バトミントン大会へのご出場おめでとうございます。
大会の選手、監督、コーチ、役員、報道員等の皆様方のご宿泊並びにお弁当の手配を弊社にて斡旋させていただきます。
下記の要項をご覧いただき、お早めにお申し込み下さいますようご案内申し上げます。
［旅行条件書］PDFファイル(172KB)
1 取扱い期間
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平成19年8月20日（月）〜8月23日（木）
（但し、災害等特別な理由が生じた場合は、別途考慮します。） |
2 基本方針
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この要項は、平成19年度全国中学校体育大会の宿泊・弁当の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。 |
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（1） |
この要項の適用対象者は、平成19年度全国中学校体育大会に参加する選手、監督、役員、視察員、報道関係者とします。この場合において、選手、監督、マネージャー、コーチ、引率者にあたっては、競技別実施要項により正規に認められたものとします。 |
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（2） |
宿泊・弁当業務の取扱いは、平成19年度全国中学校体育大会福島県実行委員会が事務取扱いを委託している指定業者の「トップツアー株式会社」（以下「宿泊事務局」という）が担当します。必ず宿泊事務局を通じて申込等を行って下さい。 |
3 宿泊のご案内
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宿舎タイプ |
食事条件 |
部屋タイプ料金
※お一人様1泊（税・サ込） |
選手・監督・コーチ
応援学生 |
Aホテル
タイプ |
1泊朝食付（朝） |
Sシングル
@11,000円 |
Tツイン･トリプル
@10,000円 |
| 1泊2食付（夕・朝） |
Sシングル
@13,000円 |
Tツイン･トリプル
@12,000円 |
Bホテル
タイプ |
1泊朝食付（朝） |
Sシングル
@ 9,500円 |
Tツイン･トリプル
@ 8,500円 |
| 1泊2食付（夕・朝） |
Sシングル
@11,500円 |
Tツイン･トリプル
@10,500円 |
Cホテル
タイプ |
1泊朝食付（朝） |
Sシングル
@ 8,000円 |
Tツイン･トリプル
@ 7,000円 |
| 1泊2食付（夕・朝） |
Sシングル
@ 9,500円 |
Tツイン･トリプル
@ 8,500円 |
D旅館
タイプ |
1泊2食付（夕・朝） |
J和
@ 9,500円 |
※宿泊施設ならびに部屋タイプの指定はできません。 |
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（1） |
宿泊は、選手、監督、役員等を優先し、部屋割は男女別、引率者と選手を別にする等を考慮して行います。 |
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（2） |
宿泊代金には、通信連絡費・企画料金が含まれております。その他条件は、トップツアー株式会社受注型企画旅行約款によります。 |
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（３） |
配宿にはご希望ランクを配慮させていただきますが、各ランクの収容人員が満員に達した場合は、やむを得ず希望ランク以外への配宿を行うことがあります。予めご了承ください。 |
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（４） |
お部屋割りは、和室の場合は部屋定員、洋室の場合は２人〜３人利用を原則とします。 |
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（５） |
夕食は各宿舎にて定められた時間でお召し上がり下さい。 |
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（６） |
宿泊地は基本的に須賀川市内・郡山市内です。
（大会会場のある須賀川市内はホテル数が少ない為、お隣の郡山市内でもご案内しております） |
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【早着・遅着の取扱い】
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チェックインは原則として15：00から、チェックアウトは10：00となります。
それ以外の場合は追加料金が必要になることがあります。 |
【駐車場に関して】
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宿泊施設により異なります。宿泊決定通知が届きましたら、各宿舎に直接料金等をお問い合わせ下さい。 |
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車種、台数に制限がある場合がございますのでご了承下さい。 |
【欠食控除】
・欠食控除の取扱いはいたしません。 |
4 お弁当の取扱い
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8月21日（火）〜23日（木）の間、1食800円（お茶付・税込）にて希望により準備します。
なお、ご注文以外の当日販売は行いませんのでご承知下さい。 |
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宿泊申込時に共通の申込書に必要事項を記入し、FAX送信下さい。また、弁当代金の支払い等についても、宿泊料金と同様の取扱となります。 |
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弁当は競技会場で指定された弁当引換所にて11：00〜12：30の間に、弁当予約確認書を提示していただき申込書単位でお受け取り下さい。 |
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弁当の空箱回収を行います。指定の場所に14：30までにご持参下さい。 |
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夏季大会ですので配布後は、早めにお召し上がり下さい。炎天下では保管しないようお願い致します。 |
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練習会場での受渡しをご希望される場合は事前にご連絡下さい。 |
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5 申込方法
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別紙申込用紙に必要事項をご記入の上、8月13日（月）正午までにFAXにてお申込み下さい。
申込用紙はこちらからダウンロードして下さい。 |
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6 宿泊決定通知のご案内とお支払いについて
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申込代表者宛に8月16日（木）頃までにご回答致します。
回答書到着後、下記の口座へ出発までにお振込みをお願い致します。
また、振込の際、依頼人の欄に必ず「依頼人コード・学校名」を入力下さい。 |
振込口座 郡山信用金庫 並木支店
普通口座 99344 トップツアー（株）郡山支店 |
振込手数料はご負担願います。
FAXでの回答となる場合がございます。ご了承下さい。 |
7 変更・取消
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（1） |
最初の申込書に変更事項を明記の上、下記申込先までFAXをして下さい。 |
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（2） |
当社から予約確認書が到着後は、その用紙に明記の上、下記申込先までFAXをして下さい。
予約変更できましたら、当社より予約確認書をFAXさせて頂きます。 |
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（３） |
入宿後は宿泊機関に直接ご連絡下さい。また弁当はFAXにてご連絡下さい。
弁当変更につきましてはFAXで返信致します。 |
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（４） |
変更・取消にて生じた差額は、大会終了後、ご指定の口座に振込手数料を差し引きご返金致します。
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※お電話での申込・変更・取消は受付を行っておりません。
| 申出日 |
4日前まで |
3〜2日前まで |
前日 |
当日
（12:00まで） |
当日
（12:00以降） |
| 宿泊取消料 |
無料 |
20％ |
40％ |
50％ |
100％ |
| 弁当取消料 |
無料 |
無料 |
無料
（但し、17:00まで） |
100％ |
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8 計画輸送 交通の斡旋
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本大会では計画輸送は行っておりません。（宿舎〜競技会場、練習会場〜競技会場等）
福島県（郡山市）までの計画輸送も行いませんので、各学校にて手配をお願い致します。 |
9 領収書について
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領収書をご要望の学校には大会終了後に送付致します。FAXにて宛名、金額、但し書事項を8月31日までにご指示下さい。
【お申込み先・お問い合わせ先】
〒963-8026 福島県郡山市並木1−2−2
トップツアー株式会社 郡山支店
「第37回全国中学校バトミントン大会」全中配宿センター 係
電話024−922−5733 FAX024−933−8260
営業時間／平日9:30〜17:40、土曜9:30〜12:20、日祝 休業
担当：栗田／菅野 |
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